"Optimaal gebouwbeheer volledig verzorgd"

Compleet verzorgd gebouwbeheer dat voldoet aan alle wet- en regelgeving. Voor veel eigenaren is het niet de grootste prioriteit, signaleert Tom Hogeweg, projectmanager bij O-M-D Facility. “En 99 van de 100 keer gaat het ook goed. Maar is er een calamiteit en is je beheer niet goed geregeld, dan kan dat grote gevolgen hebben.”

“Gebouwen en assets moeten gemiddeld voldoen aan meer dan 160 wetten en regels. Veel pandeigenaren weten dat niet eens. Daarom ligt onze focus juist op die wet- en regelgeving. Alleen al voor brandveiligheid zijn er 15 documenten. Sprinklers moeten bijvoorbeeld elke twee weken verplicht worden getest. Maar we kijken ook naar aanvullende eisen die verzekeraars stellen. Kun je bij brand bijvoorbeeld niet aantonen dat je alle periodieke keuringen hebt uitgevoerd, dan kan de verzekeraar besluiten om niet uit te keren.”

“Voor het beheer gebruiken we specialistische software. Een centraal digitaal systeem met daarin alle documentatie van een gebouw, maar ook een overzicht van de documenten die ontbreken. Met één druk op de knop is alle informatie beschikbaar. Bijvoorbeeld bij controle door de brandweer.  Ook komt er automatisch een melding als het tijd is voor onderhoud of controle.”

 
“Wij kunnen bij gebouwbeheer de totale regie voeren en zo de eigenaar veel werk en tijd besparen. En daarmee ook geld. Want hoeveel tijd ben je als eigenaar zelf kwijt als je je beheer helemaal in orde wilt hebben? De eigenaar is vaak niet de gebruiker, dus dat vergt al communicatie tussen die twee partijen. Krijgen wij een melding vanuit de software, dan pakken wij dat op. Van een verstopt riool, tot een lekkage, tot dakleer dat los zit. Of neem een melding van kapotte ruit, dan zorgen wij dat er een glaszetter komt.
Komt een bepaalde storing vaker voor, dan zorgen we voor een structurele oplossing.”

 “We werken met een abonnement. Met de klant stemmen we af welke onderdelen daarin zitten en wat als meerwerk geldt. We beginnen altijd met een nulmeting op locatie. Een onafhankelijke, kritische inspectie, een soort kleinere versie van een meerjarenonderhoudsplanning (MJOP). De uitkomsten daarvan integreren en borgen we in onze software. Dat kunnen we bijvoorbeeld ook doen als een eigenaar een nieuwe huurder zoekt. Veel huurders willen een duurzaam pand, dus ook daarmee kunnen we eigenaren helpen.”

‘We bedienen nu nog vooral de zakelijke markt, maar gaan ons ook richten op particulieren. Denk daarbij aan huizen in het hogere segment, welke voorzien zijn van veel technische installaties zoals vloerverwarming, airco, een warmtepomp en een jacuzzi of een zwembad. Allemaal assets die om specifiek onderhoud vragen.
Ook dat beheer kunnen we volledig verzorgen.”

‍